公司的合同文件应该怎么管理，有没有好用的工具

发布网友 发布时间：2022-04-20 08:24

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热心网友 时间：2023-09-28 20:58

合同签署前涉及资信审查、立项、谈判；合同签署中涉及合同审核、审核意见的反馈、合同的审批和用印；合同签署后涉及履约的跟进、存档及证据搜集。企业经营中，法务合同管理往往存在以下痛点：

● 相对方资信风险如何防范？
● 合同文本如何快速拟稿、高效修订？
● 合同审核流程如何更高效、更合规？
● 如何审查表单、文本不统一？
● 如何有效跟踪合同履约的每一个节点？
● 业务、法务、外部律师如何有效协同？

二、会博通合同管理系统，助力法务高效管合同

会博通合同管理依托多年来积累的数字化经验，最新技术为各行业提供合同管理智能解决方案，帮助法务对合同起草、审批、履行、纠纷、归档等，进行全生命周期的管控。

1、合同范本库，快速智能拟稿
平台搭建了一个合同范本库，集成office工具，法务可以在线编辑文档，直接引用合适的合同范本，添加相应的合同条款。

2、文本智能对比，减轻法务工作量
法务人员往往遇到合同审核工作量大以及审核易出错的问题，平台可以自动标注纸质、电子等不同版本合同中的差异点，比对Word、PDF等不同格式合同。

3、分类管理合同条款，方便直接引用
法务人员可以在系统中常用合同条款分级分类创建、修改、批量导入、自动解析，也支持衍生条款创建，方便创建范本时直接引用。

4、统一相对方库，严审相对方资信
建立内部统一相对方库，依托大数据风控技术，动态防范相对方资信风险。平台支持证照资质、账户信息、主要股东信息、资信评级信息等的管理。

5、合同线上审批，流程透明高效
经办人发起合同流程后，到达法务审批环节，发现合同问题，可直接附加合同修改意见，或退回指定节点进行修改，避免了合同传统审批效率低的问题。

6、把控履约节点，及时预知风险
制定履约计划，严格监控合同在履行中发生的续约、变更、补充、终止等行为，对临近履约节点的合同自动提醒，便于承办人提前做好谈判和签约的准备。

7、接入外部律所，加强法务、律所协作
将外部律所等合作机构分类导入平台，完善机构下的律师姓名、邮箱、联系方式、职务等基本信息，导入案件信息，提高法务人与外部律师的协作效率。

热心网友 时间：2023-09-28 20:59

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